(一)賬戶的概念
設置會計科目只是規定了對會計對象具體內容進行分類核算的項目。為了全面、序時、連續、系統地記錄由于經濟業務的發生而引起的會計要素的增減變動,還必須根據規定的會計科目在賬簿中開設賬戶。
賬戶是根據會計科目設置的,具有一定格式和結構,用于分類反映會計要素增減變動情況及其結果的載體。設置賬戶是會計核算的重要方法之一。
賬戶使原始數據轉換為初始會計信息,通過賬戶可以對大量復雜的經濟業務進行分類核算,從而提供不同性質和內容的會計信息。某一賬戶的核算內容又具有獨立性和排他性,并且在設置上要服從于會計報表對會計信息的要求。
(二)賬戶的分類
1.賬戶按提供指標的詳細程度不同分類,分為總分類賬戶和明細分類賬戶。與會計科目的分類相對應,賬戶也分為總分類賬戶和明細分類賬戶??偡诸愘~戶是指根據總分類科目設置的、用于對會計要素具體內容進行總括分類核算的賬戶,簡稱總賬賬戶或總賬。例如,“生產成本”賬戶、“原材料”賬戶都是總分類賬戶。明細分類賬戶是根據明細分類科目設置的、用來對會計要素具體內容進行明細分類核算的賬戶,簡稱明細賬。總賬賬戶稱為一級賬戶,總賬以下的賬戶稱為明細賬戶。例如,“生產成本”賬戶下屬的“一車間”和“二車間”、“原材料”賬戶下屬的“A材料”和“B材料”就是明細分類賬戶。
2.賬戶按經濟內容分類。賬戶的經濟內容是指賬戶所反映會計對象的具體內容。賬戶按經濟內容分類是對賬戶最基本的分類,企業會計對象的具體內容可以歸結為資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤六項會計要素。由于企業在一定期間所取得的收入和發生的費用都將體現在當期損益中,因此可以將收入、費用賬戶歸為損益類賬戶;而企業在一定期間實現的利潤經過分配之后,最終要歸屬于企業的所有者權益。另外,許多企業,特別是制造、加工企業,還需要專門設置進行產品成本核算的賬戶。故此,賬戶按經濟內容分類,可以分為資產類賬戶、負債類賬戶、所有者權益類賬戶、成本類賬戶和損益類賬戶五大類。
(1)資產類賬戶。資產類賬戶是用來反映企業資產的增減變動及其結存情況的賬戶。按照資產的流動性和經營管理核算的需要,資產類賬戶又可以分為反映流動資產的賬戶和反映非流動資產的賬戶。反映流動資產的賬戶,如“庫存現金”、“銀行存款”、“應收賬款”、“原材料”、“庫存商品”等賬戶;反映非流動資產的賬戶,如“長期股權投資”、“長期債權投資”、“固定資產”、“累計折舊”、“無形資產”等賬戶。
(2)負債類賬戶。負債類賬戶是用來反映企業負債的增減變動及其結存情況的賬戶。按照負債的流動性或償還期限的長短。負債類賬戶又可以分為反映流動負債的賬戶和反映長期負債的賬戶。反映流動負債的賬戶,如“短期借款”、“應付賬款”、“應付職工薪酬”、“應交稅費”、“應付股利”、“應付利息”等賬戶;反映長期負債的賬戶,如“長期借款”、“長期應付款”等賬戶。
(3)所有者權益類賬戶。所有者權益類賬戶是用來反映企業所有者權益的增減變動及其結存情況的賬戶。按照所有者權益的來源不同,所有者權益類賬戶又可以分為反映投入資本的賬戶和反映留存收益的賬戶。反映投入資本的賬戶,如“實收資本”、“資本公積”等賬戶;反映留存收益的賬戶,如“盈余公積”、“本年利潤”、“利潤分配”等賬戶。
(4)成本類賬戶。成本類賬戶是用來反映企業在生產經營過程中發生的各項耗費并計算產品或勞務成本的賬戶,如“生產成本”、“制造費用”、“勞務成本”等賬戶。
(5)損益類賬戶。損益類賬戶是用來反映企業收入和費用的賬戶。按照損益與企業的生產經營活動是否有關,損益類賬戶又可以分為反映營業損益的賬戶和反映非經常性損益的賬戶。反映營業損益的賬戶,如“主營業務收入”、“主營業務成本”、“主營業務稅金及附加”、“其他業務收入”、“其他業務支出”等賬戶;反映非經常性損益的賬戶,如“營業外收入”、“營業外支出”等賬戶。
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